Tính chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình

Từ ngày 15/02/2020 cách tính chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình cũ không còn đúng nữa. Thay vào đó chủ đầu tư phải sử dụng cách tính mới theo thông tư 16/2019/TT/ – BXD ban hành ngày 26/12/2019. Vậy chi phí quản lý dự án và đầu tư xây dựng công trình theo luật mới bao gồm những gì và tính theo công thức nào? Mời các bạn tìm hiểu cụ thể theo nội dung bên dưới

Những khoản được tính vào chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình?

Chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình được chia làm 2 mục nhỏ: chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. Trong từng mục nhỏ này lại bao gồm nhiều khoản khác nhau. Cụ thể:

Những mục được tính vào chi phí quản lý dự án

Để có 1 bản dự tính chi phí quản lý dự án chuẩn xác, bạn phải biết những khoản bào được tính vào chi phí này. Cụ thể theo luật mới nhất, những khoản tiền được tính vào chi phí quản lý dự án sẽ bao gồm:

• Tiền công của cán bộ quản lý dự án
• Tổng tiền công trả cho người lao động theo đúng hợp đồng
• Các khoản khác liên quan đến người lao động bao gồm: phụ cấp lương; tiền thưởng; phúc lợi tập thể; các khoản đóng góp (bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế; bảo hiểm thất nghiệp; kinh phí công đoàn, trích nộp khác theo quy định của pháp luật)
• Ứng dụng khoa học công nghệ, quản lý hệ thống thông tin công trình hay còn gọi là BIM
• Chi phí đào tạo nâng cao năng lực cán bộ quản lý dự án
• Chi phí thanh toán các dịch vụ công cộng như vệ sinh, điện nước…
• Tiền mua vật tư văn phòng phẩm;
• Chi phí cho các khoản thông tin, tuyên truyền, liên lạc
• Chi phí tổ chức hội nghị có liên quan đến dự án
• Các khoản công tác phí; thuê mướn
• Chi phí sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ quản lý dự án
• Các khoản chi phí khác và chi phí dự phòng

Những mục được tính vào chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình

Bên trên là những khoản chi phí được tính vào tiền quản lý dự án, vậy chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình sẽ bao gồm những khoản nào?

• Chi phí nhân công tư vấn. Tức là chi phí để trả cho những người có vai trò tư vấn cho chủ dự án xác định các khoản như tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, trích nộp khác theo đúng quy định pháp luật.
• Chi phí ứng dụng khoa học công nghệ
• Chi phí thanh toán các dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng phẩm, thông tin liên lạc phục vụ công việc tư vấn xây dựng
• Chi phí thuê mướn, sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ tư vấn cho dự án
• Chi phí quản lý của tổ chức tư vấn
• Lợi nhuận chịu thuế tính trước nhưng chưa bao gồm chi phí áp dụng hệ thống thông tin công trình (BIM)
• Thuế giá trị gia tăng và chi phí dự phòng.

Cách tính, định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình mới nhất

Chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình được tính bằng tổng khoản chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. Tuy nhiên, không phải bản dự toán chi phí như thế nào, tổng chi phí bao nhiêu cũng được duyệt. Theo đó, các chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình có liên quan đến nhà nước đều phải xác định theo 1 định mức cụ thể.

Cách tính chi phí quản lý dự án

Chi phí quản lý dự án được tính bằng định mức chi phí quản lý dự án (tỷ lệ %) nhân với chi phí xây dựng và thiết bị (chưa có thuế giá trị gia tăng). Cách xác định định mức chi phí quản lý dự án như sau:

Định mức chi phí quản lý dự án đối với các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước hoặc vốn ngoài ngân sách nhà nước được tính theo bảng bên dưới đây.

Với công trình của dự án theo hình thức đối tác công tư, định mức chi phí quản lý dự án sẽ được tính theo bảng trong ảnh dưới đây.

Xác định chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

Chi phí tư vấn xây dựng được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) tương ứng với quy mô chi phí xây dựng, quy mô chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị và theo từng loại công trình cụ thể (Ví dụ công trình quốc phòng, công trình giao thông…)

Do chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm rất nhiều khoản, vì vậy không có công thức tỉnh tổng định mức chi phí tư vấn đầu tư như định mức quản lý dự án. Thay vào đó, chúng ta phải xác định định mức của từng khoản nhỏ như:

• Định mức chi phí lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế – kỹ thuật

• Định mức chi phí thiết kế xây dựng như: định mức chi phí thiết kế công trình dân dụng, định mức chi phí thiết kế xây dựng công nghiệp, định mức thiết kế công trình giao thông…
• Định mức chi phí thẩm tra báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, báo cáo kinh tế – kỹ thuật
• Định mức chi phí thẩm tra thiết kế xây dựng
• Định mức chi phí thẩm tra dự toán xây dựng
• Định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu

Để tìm hiểu cụ thể từng khoản định mức nhỏ cho chi phí tư vấn xây dựng công trình của các loại dự án, bạn nên tham khảo thêm tại thông tư 16/2019/TT/ – BXD.

Trên đây là những thông tin sơ bộ về cách tính chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Hi vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho quý vị và các bạn trong việc dự toán chi phí xây dựng công trình.